CESANTÍAS SKANDIA
Cesantías en Colombia: qué son, cómo funcionan y cuándo puedes usarlas
Encuentra información clara sobre qué son las cesantías, cómo funcionan, cuándo se consignan y en qué casos pueden utilizarse, conforme a la normativa vigente en Colombia.
¿Qué son las cesantías en Colombia?
Las cesantías son una prestación social que el empleador debe reconocer a los trabajadores con contrato laboral. En el caso de los trabajadores independientes, los aportes a cesantías tienen carácter voluntario.
Corresponden a un mes de salario por cada año trabajado, o de manera proporcional si el tiempo es menor.
El valor causado debe consignarse en un fondo de cesantías a nombre del trabajador, donde permanece hasta que se presente alguno de los usos autorizados por la ley.
¿Para qué sirven las cesantías?
Las cesantías sirven como un respaldo económico
Cuando se presenta la terminación del contrato laboral.
Se utilizan como un mecanismo de ahorro obligatorio
Para fines específicos definidos por la normativa.
Su uso está limitado a los casos expresamente permitidos por la ley
Requiere cumplir ciertos requisitos documentales.
Las cesantías sirven como un respaldo económico
Cuando se presenta la terminación del contrato laboral.
Se utilizan como un mecanismo de ahorro obligatorio
Para fines específicos definidos por la normativa.
Su uso está limitado a los casos expresamente permitidos por la ley
Requiere cumplir ciertos requisitos documentales.
¿Quiénes tienen derecho a cesantías?
Tienen derecho a cesantías los trabajadores que cuenten con contrato laboral, sin importar si es a término fijo, indefinido o por obra o labor.
No tienen derecho a cesantías las personas que prestan servicios como contratistas independientes, ya que no existe una relación laboral directa.
¡Quiero trasladarlas!
¿Cuándo pagan las cesantías?
Las cesantías deben ser consignadas por el empleador a más tardar el 14 de febrero de cada año, por el período laborado durante el año anterior.
Cuando la fecha límite coincide con un día no hábil, el plazo se extiende hasta el siguiente día hábil, para el año 2026 la fecha límite es el 16 de febrero.
Si el empleador no consigna las cesantías dentro del plazo legal, incurre en una sanción moratoria, que consiste en el pago de un día de salario por cada día de retraso, hasta que se realice la consignación o termine el contrato laboral.
¿Cómo se calculan las cesantías?
La fórmula general es:
El cálculo se realiza de forma proporcional cuando el trabajador no laboró el año completo.
Ejemplo práctico
Si un trabajador tiene un salario mensual de $2.500.000 y trabajó todo el año, sus cesantías corresponden a $2.500.000.
Si trabajó menos tiempo, el valor se ajusta según los días efectivamente laborados.
¿Qué salario se tiene en cuenta para el cálculo?
Se toma como base el salario mensual ordinario, incluyendo el auxilio de transporte cuando aplica; en los casos de salario variable, la base corresponde al promedio de lo devengado durante el año o durante el período efectivamente laborado.
No se incluyen pagos ocasionales que no constituyen salario, conforme a la legislación laboral.
Con Skandia tienes dos opciones
Elige dónde invertir los ahorros de tus cesantías¹:
Orientado a clientes que tienen proyectado retirar sus cesantías en menos de un año.
Orientado a clientes que tienen proyectado usar sus cesantías en un tiempo mayor a 2 años.
¿Qué son los intereses de cesantías?
Los intereses de cesantías son un pago adicional obligatorio que el empleador reconoce sobre las cesantías causadas durante el año. Este valor no se consigna en el fondo, sino que se entrega directamente al trabajador.
Valor y pago de los intereses de cesantías: Los intereses de cesantías corresponden al 12 % anual, calculado de forma proporcional al tiempo efectivamente trabajado durante el año. Este valor debe ser pagado directamente al trabajador a más tardar el 31 de enero del año siguiente al período en el que se causaron, conforme a la normativa laboral vigente.
¡Quiero trasladarlas!
Uso y retiro de las cesantías
Las cesantías pueden retirarse en los casos expresamente autorizados por la ley, siempre que se cumplan los requisitos y se presenten los soportes exigidos por el fondo de cesantías.
Cuando finaliza el contrato laboral, el trabajador puede retirar la totalidad de sus cesantías, sin necesidad de justificar el destino de los recursos.
Las cesantías pueden utilizarse para fines relacionados con vivienda, tales como:
-
Compra de vivienda
-
Construcción
-
Mejora de vivienda
-
Liberación de gravamen hipotecario
El retiro está sujeto al cumplimiento de los requisitos y a la validación de la documentación correspondiente.
Las cesantías pueden destinarse a la financiación de educación superior o técnica del trabajador, así como de sus beneficiarios autorizados, siempre que los estudios se realicen en instituciones reconocidas o acreditadas por el Ministerio de Educación Nacional. Igualmente, los afiliados podrán retirar cesantías para ahorro programado o seguro educativo, o para destinarlas anticipadamente al pago de la educación superior de sus hijos o dependientes. Este uso también aplica para diplomados o cursos de idiomas en el exterior.
También pueden destinarse al pago de créditos educativos otorgados por entidades financieras autorizadas, cumpliendo los requisitos y presentando la documentación exigida por el fondo de cesantías.
Las cesantías podrán retirarse para la adquisición de acciones de propiedad del Estado.
Cuando el trabajador deba prestar el servicio militar obligatorio, podrá retirar sus cesantías.
En caso de fallecimiento del trabajador, sus beneficiarios podrán solicitar el retiro de las cesantías correspondientes.
Canales disponibles para el retiro de cesantías en Skandia
En Skandia, la solicitud de retiro de cesantías puede gestionarse de manera presencial en oficinas o a través de los canales digitales habilitados, presentando la documentación exigida según el destino del retiro. El proceso está sujeto a verificación y validación conforme a los lineamientos del fondo.
¡Quiero trasladarlas!
Documentos requeridos y tiempos de desembolso
Los documentos exigidos para el retiro de cesantías varían según el motivo del retiro y deben presentarse conforme a los lineamientos del fondo de cesantías.
El tiempo de desembolso varía según el destino de los recursos. Para la mayoría de los retiros, el plazo es de hasta cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la cual el trabajador haya presentado la solicitud con el cumplimiento de todos los requisitos señalados por las normas.
Cuando el retiro se destina a vivienda, el plazo puede ser de hasta quince (15) días hábiles, de acuerdo con el Decreto 1071 de 2006.
¿Cómo se realizan los aportes al fondo de cesantías?
-
Los fondos de cesantías cuentan con canales autorizados para la recepción de aportes, según sus procedimientos internos.
-
En Skandia, los aportes al fondo de cesantías pueden realizarse a través de canales autorizados como la Planilla Única de Aportes (PILA), transferencias electrónicas, consignación bancaria y pagos en línea (PSE), según el procedimiento definido por la entidad. Estos canales permiten efectuar los aportes conforme a la normativa vigente y a los tiempos de validación establecidos.
El tiempo de acreditación depende del canal utilizado, en Skandia:
-
PILA: hasta 10 días calendario
-
Transferencia electrónica: hasta 14 días calendario
-
Consignación bancaria: hasta 14 días calendario
-
Oficinas Skandia: hasta 14 días calendario
Preguntas frecuentes sobre cesantías
No. Las cesantías corresponden únicamente al valor causado por la relación laboral y deben ser aportadas por el empleador, según lo establece la ley.
El retiro de cesantías no requiere autorización del empleador cuando el contrato de trabajo ha finalizado, evento en el cual basta la certificación o comunicación del empleador que acredite la terminación del vínculo laboral. No obstante, en los eventos de retiro parcial para destinación a vivienda o educación sí se exige la autorización previa y expresa del empleador.
La carta deberá ir con el concepto del retiro, datos del afiliado, con membrete de la empresa y firmada por la persona autorizada para otorgar el retiro de cesantías.
Los fondos de cesantías están vigilados por la Superintendencia Financiera de Colombia, que supervisa su operación y el cumplimiento de la normativa aplicable.
Base legal y alcance del contenido
La información presentada se fundamenta en la Ley 50 de 1990, el Decreto 1562 de 2019, el Decreto 1072 de 2015 y la demás normativa laboral vigente en Colombia, bajo la supervisión de la Superintendencia Financiera de Colombia.
Este contenido tiene un carácter informativo y educativo. No constituye asesoría legal ni financiera personalizada
¹Debes tener en cuenta que si no eliges un portafolio, tus ahorros de cesantías y nuevos aportes anuales ingresarán a la subcuenta del Portafolio Corto Plazo y, luego de 6 meses se trasladarán al Portafolio de Largo Plazo. Si decides que tus nuevos aportes a Cesantías permanezcan en el Portafolio de Corto Plazo, debes notificar a Skandia tu elección antes del 15° julio de cada año a través del correo cliente@skandia.com.co o llamando a nuestras líneas de atención al cliente o a través del portal de clientes. Ten en cuenta que, una vez tomada esta decisión no podrás realizar más cambios de Portafolio durante el año.